Comment bien préparer une réunion ?

Auteur : Brad Egeland

Site/blog : Le blog du management de projet | Octobre 2013

Article : Devenez un meilleur manager de réunion, traduit de l’article The good meeting manager

Idées fortes :

Les réunions sont très souvent perçues comme des pertes de temps qui nuisent à la productivité. Les collaborateurs font souvent semblant de suivre la réunion tandis qu’ils continuent à travailler sur d’autres tâches sur leur ordinateur portable ou leur smartphones.

Pour organiser une réunion efficace, il est nécessaire d’améliorer l’attention des participants en :

1. Ecrivant un ordre du jour détaillé avec un temps consacré pour chaque tâche
2. Programmer la réunion au bon moment. Eviter les fins d’après-midi et privilégier le milieu de matinée où la productivité est à son maximum.
3. Faire un courrier d’invitation à la réunion, CONCIS.